4 Cara Membuka Akses Google Drive untuk Berbagi File

Penyimpanan online yang paling populer adalah google drive. Selain itu google drive juga bisa digunakan untuk berbagai file dengan cepat dan mudah. Tidak jarang penyimpanan ini digunakan untuk kolaborasi pekerjaan atau tugas sekolah. Namun bagaimana cara membuka akses google drive agar orang lain bisa mengaksesnya?

Cara Membuka Akses Google Drive

Untuk membagikan file google drive kepada orang lain bisa menggunakan beberapa cara. Akses tersebut bisa dibuka untuk dibagikan pada orang tertentu atau beregu. Anda juga bisa membagikan linknya lewat web atau email. :

1. Drive Untuk Orang Tertentu

Beberapa file sangatlah privat bagi pemiliknya sehingga jangan sampai tersebar ke sembarang orang. Untuk file-file privat di google drive bisa diberikan hanya kepada orang tertentu. Sehingga tidak semua orang bisa melihatnya. Untuk membaginya ikuti langkah berikut:

  • Buka akun google drive.
  • Temukan file atau dokumen yang diinginkan.
  • Klik kanan dan pilih bagikan file.
  • Akan muncul halaman baru yang bisa digunakan untuk menambahkan orang.
  • Ketikkan email orang yang diinginkan.
  • Klik simpan.

Akses dari file privat tersebut sudah bisa didapatkan. Namun hanya email yang tertulis di pengaturan saja yang bisa membukanya.

2. Berbagi File Menggunakan Link

Ingin membagikan file google drive kepada orang lain namun tidak tahu alamat email mereka? Tenang, jika anda ingin membagikannya kepada beberapa orang, anda tidak perlu bertanya email mereka satu per satu. Anda bisa menyalin link dari file kemudian membagikannya lewat sosial media atau whatsapp, dengan cara:

  • Buka google drive.
  • Pilih file yang akan dibagikan.
  • Pastikan anda memilih share atau bagikan.
  • Pilih under get link.
  • Pilih public link.
  • Klik done dan akses file sudah dibuka.
  • Selanjutnya copy link tersebut dan bagikan lewat media lain.
✅Baca Juga :  Cara Mencari File yang Hilang di Flashdisk dengan Mudah

3. Cara Membuka Akses Google Drive Secara Publik

Biasanya file yang berkaitan dengan pekerjaan dibagikan dengan cara menggunakan flashdisk atau mengirimkannya ke whatsapp. Cara ini tidaklah efisien karena membutuhkan waktu yang lama. Bagi anda yang membutuhkan akses file untuk kolaborasi pekerjaan bisa membagikannya lewat google drive.

Cara ini tentu lebih mudah dan cepat. Karena data bisa dibuka langsung lewat PC kantor atau laptop pribadi. Caranya adalah dengan sebagai berikut ini:

  • Masuk ke drive.
  • Cari file yang akan dibagikan..
  • Ubah opsi permission dengan klik kanan dokumen dan pilih opsi pratinjau.
  • Pilihlah buka dengan dan bagikan.
  • Anda harus menunggu proses beberapa saat.
  • Akan muncul opsi “bagikan dengan orang lain” atau “dapatkan tautan yang dapat dibagian”, kemudian pilihlah dapatkan tautan.
  • Selanjutnya pilih kepada siapa anda membagikan, pilihlah opsi public.
  • File sudah bisa diakses oleh public.

4. Lewat Pesan Email

Takut orang yang dibagikan filenya tidak akan tahu bahwa anda sudah membuka aksesnya? Cobalah untuk mengirimkannya akses lewat pesan email dengan cara berikut ini:

  • Buka google drive dan klik kanan dokumen.
  • Pilihlah share document. Carilah simbol pensil dan klik tampilan people.
  • Masukan alamat email tujuan.
  • Aturlah sejauh mana anda akan memberikan akses, apakah hanya melihat, memberi komentar atau bisa mengedit file.
  • Tulisan pesan untuk orang tersebut agar tahu anda sudah membagikan aksesnya.
  • Klik send dan orang yang dituju sudah mendapatkan pemberitahuan bahwa ada file yang dibagikan.
✅Baca Juga :  Cara Memperbarui Play Store dengan Mudah

Pengaturan Kebijakan Akses File Google Drive

Dalam membuka akses file atau dokumen pada google drive ada tiga kebijakan yang bisa dipilih. Bagi yang belum tahu masing-masing kebijakan tersebut adalah:

  • Melihat / view : orang yang diberikan akses hanya bisa melihat filenya. Untuk bisa mengeditnya diharuskan mendownload terlebih dahulu file tersebut.
  • Mengomentari : orang yang diberikan akses hanya bisa menulis komentar pada file. Bisa diterima untuk diterapkan atau ditolak yang artinya dihapus.
  • Pengedit / editor : ini digunakan untuk file online yang dikerjakan bersama. Namun dalam menggunakan akses ini harus berhati-hati karena ketika tanpa sengaja file terhapus maka di google drive mana pun juga akan terhapus.

Itulah cara membuka akses google drive yang bisa dilakukan untuk mempermudah pekerjaan anda. Mulai sekarang beralihlah menggunakan penyimpanan google drive yang lebih praktis digunakan.

Back to top button